Posts Tagged ‘sap’

Master Data di SAP FI Module


 Sistem yang ada di SAP FI Module didukung oleh Master Data yang dibuat sebelum system digunakan serta dapat dimodifikasi jika diperlukan. Untuk mengetahui berapa master data yang dibutuhkan & apa saja data-data yang perlu di setting pada SAP FI Module, simak tulisan berikut.

Master data itu sendiri adalah data yang dibuat, digunakan dan tidak dirubah dalam periode tertentu.

Master Data yang berhubungan dengan Financial Accounting Module terdiri dari:

  1. Fixed Asset
  2. G/L Account
  3. Bank
  4. Customer
  5. Vendor

Fixed Asset Master Data

Fungsinya untuk menyimpan data yang berhubungan dengan Asset yang ada di perusahaan

Asset master data display:

  1. General Data / Data Umum
  • – Description of asset
  • – Account determination
  • – Quantity
  • – Inventory number

      2. Posting Information / Data untuk kebutuhan posting asset

  • – Acquisition on : tanggal dimana asset pertama kali digunakan dan awal depresiasi dihitung.
  • – Capitalized on : tanggal dimana diakuinya kepemilikan asset.
  • – Deactivation on : tanggal penghapusan asset dari sistem
  • – Acquisition year

    3. Time Dependent

  • – Business Area : Sub Organisasi yang menggunakan asset.
  • – Cost Center : Unit Sub Organisasi yang dikenakan atas biaya asset.
  • – Plant : Pabrik yang menggunakan asset.

      4. Origin

  • – Vendor : Tempat pembelian asset
  • – Manufacture at : Tempat pembuatan asset
  • – Country of origin : Negara asal asset
  • – Internal Spec. : Spesifikasi asset

       5. Depreciation Area (Control useful life, start depreciation date,history period of depreciation)

  • – Book HOLDING GAAP : berdasar aturan kantor pusat
  • – Book Loc GAAP : berdasar aturan kantor cabang

Vendor Master Data

Vendor display information:

  1. Vendor address                          : name, search team, street address, PO Box address, communication.
  2. Vendor control                           : mengatur batasan akun untuk vendor, Pajak.
  3. Vendor payment transc            : menyimpan data rekening Bank vendor
  4. Vendor accounting information:
  • – Recon Account : akun yang memasukkan data secara otomatis ke jurnal khusus (cust, vendor, asset).Entri data tidak boleh dilakukan secara manual untuk menghindari human error.
  • – Sort key            : kode yg digunakan untuk mensortir data per line item.
  • – Interest calc.    : perhitungan bunga
  • – Withholding tax: perhitungan pajak.
  • – Reference data.
  1. Vendor payment transc  : metode pembayaran dan jangka waktu pembayaran.
  2. Vendor corresponding acc.
  3. Purchasing Condition      : mata uang yang digunakan saat order, jangka waktu pembayaran, sistem pembelian.
  4. Sales data                          : sales person, telp.
  5. Control data

Customer Master Data

Customer display information:

General Data

  1. Address data                 : Nama, kode untuk pencarian data, alamat.
  2. Control data                  : Akun control, referensi data, pajak.
  3. Payment transaction   : Alternative pembayar.

Company Code Data

  1. Accounting information  : Recon account, sort key, cash management group, interest calculation, reference data (ket. Sama dg vendor master)
  2. Payment transactions     : Data pembayaran, transaksi pembayaran otomatis , memo pembayaran.
  3. Correspondence               : Data tagihan, korespondensi, tujuan pemberitahuan pembayaran.
  4. Insurance                          : Asuransi kredit untuk ekspor.

Bank Master Data

Bank master data display information about:

  1. Address                        : Nama Bank, regional, jalan, kota, cabang.
  2. Branch                          : Swift code, grup bank, dan nomor bank.

G/L Account Master Data

  1. Type/ description           : Grup Akun ,deskripsi , konsolidasi data pada daftar akun (chart of accounts/ COA)
  2. Control data                     : Akun kontrol pada company code, manajemen akun pada company code (CC), Joint venture pada CC.
  3. Create/bank/interest    : Mengatur pembuatan cabang baru pada CC, rincian dari bank pada CC, informasi perhitungan bunga pada CC.
  4. Kata kunci dari COA dan artinya.
  5. Informasi dari COA dan nama akun G/L pada  COA.
  6. Informasi pada CC dan  nama akun G/L account pada CC.

SAP ERP


SAP

SAP merupakan perusahaan penyedia software mutakhir untuk perusahaan yang membutuhkan integrasi pada setiap aktivitasnya yang popular dengan sebutan Enterprise Resource Planning (ERP).

Versi untuk aplikasi ini awalnya dimulai dengan SAP R/1 dilanjutkan dengan SAP R/2, yang terbaru di launching thn 1992 dengan nama SAP R/3 yang kini banyak digunakan oleh perusahaan besar untuk mensupport aktivitasnya.

SAP R/3

SAP R/3 sendiri terdiri dari beberapa modul yaitu:

Financials and Controlling (FICO)

Financial (FI) Modul ini mensupport otomatisasi perhitungan yang berhubungan dengan neraca (Balance Sheet) perusahaan.

Controlling (CO) Modul ini tugasnya fokus pada perhitungan cost dari masing-masing cost centre sehingga dapat menghasilkan output Laporan Rugi/ Laba (Profit and Loss Report) baik secara keseluruhan maupun divisi.

Human Resources (HR) Modul HR berhubungan dengan manajemen personal, manajemen perjalanan dinas, dan gaji. Seperti perhitungan absensi untuk membantu otomatisasi perhitungan kompensasi karyawan. Selain itu dapat juga membantu perhitungan promosi karyawan serta manajemen overtime yang baik.

Materials Management (MM) Berhubungan dengan manajemen sediaan antara lain  pembelian barang, reorder point, manajemen sediaan.

Sales & Distribution (SD) Berhubungan dengan penjualan barang, pengiriman, serta pembayaran.

Production Planning (PP) Modul ini digunakan untuk perencanaan dan pengendalian aktifitas produksi perusahaan contohnya: perencanaan produksi harian, perencanaan penjualan dan operasionalnya. Continue reading