Master Data di SAP FI Module


 Sistem yang ada di SAP FI Module didukung oleh Master Data yang dibuat sebelum system digunakan serta dapat dimodifikasi jika diperlukan. Untuk mengetahui berapa master data yang dibutuhkan & apa saja data-data yang perlu di setting pada SAP FI Module, simak tulisan berikut.

Master data itu sendiri adalah data yang dibuat, digunakan dan tidak dirubah dalam periode tertentu.

Master Data yang berhubungan dengan Financial Accounting Module terdiri dari:

  1. Fixed Asset
  2. G/L Account
  3. Bank
  4. Customer
  5. Vendor

Fixed Asset Master Data

Fungsinya untuk menyimpan data yang berhubungan dengan Asset yang ada di perusahaan

Asset master data display:

  1. General Data / Data Umum
  • – Description of asset
  • – Account determination
  • – Quantity
  • – Inventory number

      2. Posting Information / Data untuk kebutuhan posting asset

  • – Acquisition on : tanggal dimana asset pertama kali digunakan dan awal depresiasi dihitung.
  • – Capitalized on : tanggal dimana diakuinya kepemilikan asset.
  • – Deactivation on : tanggal penghapusan asset dari sistem
  • – Acquisition year

    3. Time Dependent

  • – Business Area : Sub Organisasi yang menggunakan asset.
  • – Cost Center : Unit Sub Organisasi yang dikenakan atas biaya asset.
  • – Plant : Pabrik yang menggunakan asset.

      4. Origin

  • – Vendor : Tempat pembelian asset
  • – Manufacture at : Tempat pembuatan asset
  • – Country of origin : Negara asal asset
  • – Internal Spec. : Spesifikasi asset

       5. Depreciation Area (Control useful life, start depreciation date,history period of depreciation)

  • – Book HOLDING GAAP : berdasar aturan kantor pusat
  • – Book Loc GAAP : berdasar aturan kantor cabang

Vendor Master Data

Vendor display information:

  1. Vendor address                          : name, search team, street address, PO Box address, communication.
  2. Vendor control                           : mengatur batasan akun untuk vendor, Pajak.
  3. Vendor payment transc            : menyimpan data rekening Bank vendor
  4. Vendor accounting information:
  • – Recon Account : akun yang memasukkan data secara otomatis ke jurnal khusus (cust, vendor, asset).Entri data tidak boleh dilakukan secara manual untuk menghindari human error.
  • – Sort key            : kode yg digunakan untuk mensortir data per line item.
  • – Interest calc.    : perhitungan bunga
  • – Withholding tax: perhitungan pajak.
  • – Reference data.
  1. Vendor payment transc  : metode pembayaran dan jangka waktu pembayaran.
  2. Vendor corresponding acc.
  3. Purchasing Condition      : mata uang yang digunakan saat order, jangka waktu pembayaran, sistem pembelian.
  4. Sales data                          : sales person, telp.
  5. Control data

Customer Master Data

Customer display information:

General Data

  1. Address data                 : Nama, kode untuk pencarian data, alamat.
  2. Control data                  : Akun control, referensi data, pajak.
  3. Payment transaction   : Alternative pembayar.

Company Code Data

  1. Accounting information  : Recon account, sort key, cash management group, interest calculation, reference data (ket. Sama dg vendor master)
  2. Payment transactions     : Data pembayaran, transaksi pembayaran otomatis , memo pembayaran.
  3. Correspondence               : Data tagihan, korespondensi, tujuan pemberitahuan pembayaran.
  4. Insurance                          : Asuransi kredit untuk ekspor.

Bank Master Data

Bank master data display information about:

  1. Address                        : Nama Bank, regional, jalan, kota, cabang.
  2. Branch                          : Swift code, grup bank, dan nomor bank.

G/L Account Master Data

  1. Type/ description           : Grup Akun ,deskripsi , konsolidasi data pada daftar akun (chart of accounts/ COA)
  2. Control data                     : Akun kontrol pada company code, manajemen akun pada company code (CC), Joint venture pada CC.
  3. Create/bank/interest    : Mengatur pembuatan cabang baru pada CC, rincian dari bank pada CC, informasi perhitungan bunga pada CC.
  4. Kata kunci dari COA dan artinya.
  5. Informasi dari COA dan nama akun G/L pada  COA.
  6. Informasi pada CC dan  nama akun G/L account pada CC.

2 responses to this post.

  1. apakah dalam SAP sudah disediakan form-form
    seperti form untuk faktur pajak standar.
    jika sudah tersedia, untuk mengetahui form-form
    itu caranya bagaimana ?

    maklum baru baca-baca SAP Bu

    Thanks

    Hi Kemangi Mania
    Form faktur pajak standar belum ada di SAP, mgk karena tiap negara beda2 yah
    tp seandainya memang dibutuhkan , kita bisa ko develop form sendiri aku rasa..
    Iya terus baca2 yaa biar tambah ilmunya, jangan lupa dibagi 2 hehehhe

    Reply

  2. Pretty good post. I just came across your site and wanted to say that I’ve really enjoyed reading your posts. In any case I’ll be subscribing to your feed and I hope you will keep a good work!Cheer!

    Reply

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: